XWMS – Lagerverwaltungssystem

Überblick

Mit wachsendem Umsatz stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, immer komplexere Lagerprozesse zu steuern. Die Besonderheiten des Geschäfts und neue Vertriebskanäle führen dazu, dass die Funktionen gängiger Lagerprogramme oder ERP-Systeme nicht mehr ausreichen.

XWMS ist ein fortschrittliches Logistiksystem für eine professionelle Lagerverwaltung — unabhängig davon, welches Warenwirtschaftssystem Sie einsetzen. Dank optimierter Integration mit anderer Software können Sie Ihre bisherigen Programme in anderen Unternehmensbereichen weiter nutzen und sich auf dedizierte Logistiklösungen konzentrieren.

XWMS ist die ideale Lösung für Handelsunternehmen mit mittlerem bis hohem Transaktionsvolumen, da es Wareneingang, Umlagerung und Warenausgang optimiert. Eine große Auswahl an Konfigurationsoptionen ermöglicht es, die Lagerparameter an den Warenfluss Ihres Unternehmens anzupassen — unabhängig von Branche und Größe. Das System eignet sich ebenso für Massenversand an Einzelkunden wie für Sammelumlagerungen zwischen Lagern. XWMS kann rund um die Uhr, 7 Tage die Woche laufen, und die von uns vorgeschlagene Konfiguration sorgt für hohe Leistung und Datensicherheit.

Bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche haben wir besonderen Wert auf intuitive, einfache Bedienung gelegt. Das verkürzt die Einarbeitung der Lagermitarbeiter, vereinfacht ihre tägliche Arbeit und minimiert menschliche Fehler. Auch das Management profitiert: Das System bietet zahlreiche integrierte Auswertungen und kann Prämien für Lagermitarbeiter automatisch nach Umfang und Art der bewegten Waren berechnen.

Hervorzuheben ist auch die Integration mit den meisten Paketdiensten. Versandetiketten werden automatisch aus den Ausgangsbelegen erzeugt — das bringt erhebliche Zeit- und Arbeitsersparnis beim Versand und eliminiert Lieferfehler praktisch vollständig.

XWMS basiert auf unserer praktischen Logistikerfahrung. Deshalb profitieren Unternehmen, die sich für unser System entscheiden, auch von optimierten (und fehlerfreien) Lagerprozessen. Möglich macht das eine gründliche Analyse vor der Einführung, auf deren Basis wir das System konfigurieren und ausgewählte Logistikprozesse optimieren.

Über das System

Geschäftssicherheit

XWMS erhöht die Geschäftssicherheit, indem es die Kontrolle über Logistikprozesse und Lagerbestände deutlich verbessert und diese Kontrolle unabhängig vom Know-how erfahrener Mitarbeiter macht.

Mit XWMS können Sie am Computer Fehlbestände, Produkte mit kurzer Haltbarkeit und den Lagerort jeder Ware präzise und in Echtzeit überwachen — optional mit einer 3D-Visualisierung des gesamten Lagers.

XWMS minimiert das Risiko von Missbrauch und Diebstahl, da die Kommissionierer die Endempfänger nicht kennen. Diese Informationen sind nur dem Vorarbeiter oder Leiter in der Desktop-Anwendung zugänglich.

XWMS garantiert einen kontinuierlichen, stabilen Betrieb aller Logistikprozesse im Lager und ermöglicht Mehrschichtbetrieb rund um die Uhr.

Die Lagerdaten sind zusätzlich gesichert. Das System erstellt Datenbank-Backups des XWMS-Servers in einer Häufigkeit, die an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst ist.

Automatisierte, kontrollierte Lagerprozesse

Die Mechanismen des Systems verhindern Bedienfehler, da keine im System nicht definierten Warenbewegungen möglich sind. So kann zum Beispiel keine Ware ohne Wissen des Systems umgelagert werden.

Die Arbeit des Personals ist maximal effizient. Mit intelligenten Barcodescannern ausgestattete Lagermitarbeiter führen Aufgaben ausschließlich nach den Anweisungen des Systems aus.

Jeder Schritt eines Auftrags oder anderen Lagerprozesses ist in Echtzeit im System sichtbar, mit vollständiger Zuordnung der beteiligten Personen.

Das System lässt sich so konfigurieren, dass verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Berechtigungen haben — bestimmte Tätigkeiten oder Zonen sind dann nur ausgewählten Personen zugänglich.

Zusätzliche Vorteile, intuitive Bedienung

Hohe Personalfluktuation ist kein Risiko: Nach nur 20 Minuten Schulung können neue Mitarbeiter die intuitiven Scanner, die sie durch die Arbeit führen, vollständig bedienen.

Dank einer innovativen Kennzeichnung der Lagerplätze verlieren neue Mitarbeiter keine Zeit mit dem Kennenlernen des Lagers oder dem Merken von Regal- und Warenstandorten.

So können Sie weniger erfahrene (und damit günstigere) Mitarbeiter einsetzen und zusätzliches Personal nur in Spitzenzeiten beschäftigen.

Systemkomponenten

XWMS besteht aus drei Umgebungen:

• XWMS SERV – Anwendungs- und Datenbankserver. Ein dedizierter PC im Firmennetz genügt; Speicher- und Prozessoranforderungen hängen von der Lagergröße (Anzahl der SKUs) ab.
• XWMS DESK – Verwaltungswerkzeug für Leiter oder Vorarbeiter. Läuft auf jedem PC, sodass vorhandene Computer weiter genutzt werden können und Kosten sinken.
• XWMS MOBILE – mobile App für Terminals mit Barcodescanner. Sie läuft auf Android-Geräten, und für Unternehmen mit älterer Hardware unterstützen wir auch Terminals mit Windows CE (z. B. Motorola MC 90XX). So können Sie XWMS auf modernen Terminals einführen oder vorhandene Geräte weiter nutzen. Industrieterminals sind äußerst robust und dank Touchscreen und integriertem Scanner dennoch komfortabel zu bedienen.

Unterstützte Geräte

XWMS arbeitet mit:

• Barcodedruckern (Zebra)
• Industriedruckern (Printronix)
• mobilen Terminals mit Barcodescanner unter Android und Windows CE (z. B. Motorola MC 90XX)

Integration mit der Finanzbuchhaltung

XWMS lässt sich auf zwei Arten mit Ihrer Buchhaltungs- und Vertriebssoftware verbinden: offline (ohne dauerhafte Internetverbindung) oder online.

Bei der Online-Integration ist XWMS ständig mit anderen Programmen verbunden. Dank bidirektionaler Integration kann XWMS Umlagerungs-, Wareneingangs-, Warenausgangsbelege und Rechnungen automatisch im Buchhaltungssystem (z. B. ERP) verbuchen. Die Anwender beider Systeme müssen nichts außerhalb ihres jeweiligen Systems tun.

Bei der Offline-Integration speichert das System alle Vorgänge und überträgt sie, sobald eine Verbindung besteht — daher auch „Semi-Online”. Bereits erstellte Lager- oder Buchhaltungsbelege können importiert und daraus Aufgaben für das Lagerpersonal erzeugt werden. Dieser Modus ist für Verkaufsstellen gedacht, die keine dauerhafte Verbindung garantieren können.

Lagerprozesse

Wareneingang

XWMS ermöglicht eine professionelle, fortschrittliche Lagerverwaltung. Die Regeln für Ein- und Auslagerung sind voll konfigurierbar (z. B. FIFO oder LIFO), mit der Möglichkeit, manuell einzugreifen und Ware von einem beliebigen Lagerplatz auszugeben. Mit einer vollständigen 3D-Karte des Lagers kontrolliert das System die Position der Ware und jede Umlagerung vom Eingang bis zum Ausgang.

Beim Wareneingang kann der Mitarbeiter Ware aus aktiven Lieferungen übernehmen und an beliebiger Stelle einlagern. Das System kann auch den besten Lagerplatz vorschlagen (z. B. ein Regal mit demselben Artikel) oder ihn sogar vorgeben. Die Regeln sind frei konfigurierbar.

Kommissionierung

Das System optimiert die Kommissionierung hinsichtlich Durchlaufzeit und Laufwegen der Mitarbeiter. Der Prozess lässt sich an Größe und Besonderheiten des Lagers anpassen (z. B. getrennte Zonen oder Hallen, die nur bestimmten Mitarbeitern zugänglich sind).

XWMS kann beliebig viele Belege gleichzeitig verarbeiten. In den vom Versandbereich am weitesten entfernten Zonen werden Belege zusammengefasst: Ein Mitarbeiter kann Ware für beliebig viele Belege entnehmen. In der Nähe der Versandplätze wird die Ware dann nach Kunden aufgeteilt und kann direkt in Pakete verpackt werden. Für kleinere Lager kann die Kommissionierung auch über die gesamte Lagerfläche erfolgen.

In jedem Schritt erlaubt das System nur die bei der Konfiguration definierten Tätigkeiten, was Fehler minimiert. Jede Aktion wird durch das Scannen der Barcodes von Artikeln, Lagerplätzen und Belegen überprüft.

Warenausgang

Nach der Kommissionierung ermöglicht das System eine zusätzliche Prüfung (Scannen von Beleg und Artikeln) und erzeugt anschließend das Versandetikett. Ein von einem oder mehreren Mitarbeitern kommissionierter Auftrag wird von der Person an der Desktop-Anwendung noch einmal per Scanner kontrolliert. Damit werden Fehler bei Aufträgen und anderen Lagerausgängen praktisch ausgeschlossen. Auch der Versand ist automatisiert: Dank Integration mit den meisten Paketdiensten werden die Versanddaten mit dem Beleg direkt an den Dienstleister übermittelt.

Funktionsmodule

Wareneingang

• Wareneingang auf Basis von Bestellungen.
• Wareneingang auf Basis von Eingangs-, Umlagerungs- und Einkaufsbelegen.
• Verwaltung der zur Annahme bereiten Lieferungen.
• Vorschläge für Lagerplätze.

Lager

• Umlagerung.
• Erfassung der Artikelabmessungen.
• Zuordnung von EAN-Codes.

Inventur

Inventurvorgänge.

Warenausgang

• Verwaltung der zum Versand anstehenden Belege.
• Anhalten und Fortsetzen eines Belegs während des Ausgangs.
• Priorisierung von Ausgängen.
• Unterstützte Zonentypen:
  • Kommissionierung.
  • Konsolidierung.
  • Überbestand.
  • Zwischengeschoss.
  • Systemregal.
• Verpacken in Pakete.
• Optimierte Kommissionierwege.

Fehlbestände

Bearbeitung von Fehlbeständen.

Systemkonfiguration

Umfangreiche Konfiguration von:

• Zonen.
• Lagerplätzen.
• Aktionen (zulässige Bewegungen zwischen Zonen).
• Berechtigungen.

Integration mit Paketdiensten

Anbindung an die Systeme von Paketdiensten.

ERP-Integration

Integration mit dem ERP-System für:

• Wareneingang (Verbuchung von Eingangsbelegen).
• Zuordnung von EAN-Codes.
• Umlagerungen zwischen Lagern.
• Warenausgang (automatische Verbuchung von Umlagerungsbelegen und Rechnungen).

Umfangreiche Auswertungen

Berichte:

• Lagerbestände.
• Überwachung der Regalbelegung.
• Artikelhistorie (inklusive Bewegungen zwischen Lagerplätzen).
• Detaillierte Transaktionshistorie je Artikel, Mitarbeiter und Lagerplatz.
• Rankings von Mitarbeitern und Teams.
• Und mehr.

Mehr über XWMS erfahren

Wenn in Ihrem Unternehmen:

• mehr Menschen im Lager arbeiten als im Vertrieb,
• immer häufiger Ware verloren geht und Lagerverluste entstehen,
• die Kommissionierung immer schwieriger wird und mehr Zeit kostet,
• die Zahl der SKUs im Lager deutlich gestiegen ist,

dann ist XWMS die Antwort auf diese Herausforderungen. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam — wir beraten Sie gern und beantworten Ihre Fragen.