Wiele firm wraz z rozwojem sprzedaży staje przed problemem zarządzania coraz bardziej skomplikowaną gospodarką magazynową. Specyfika biznesu i rozwój różnych kanałów sprzedaży powoduje, że funkcjonalności oferowane przez standardowe programy magazynowe lub systemy klasy ERP nie są już wystarczające.
X WMS to zaawansowany system obsługi logistycznej, umożliwiający prowadzenie profesjonalnej gospodarki magazynowej niezależnie od posiadanego systemu zarządzania sprzedażą. Dzięki zoptymalizowanej integracji z innymi programami możliwe jest zachowanie dotychczasowych programów obsługujących inne obszary firmy i skupienie się na dedykowanych rozwiązaniach logistycznych.
System X WMS jest idealnym rozwiązaniem dla firm handlowych o średniej i dużej liczbie transakcji, ponieważ optymalizuje procesy dostaw, przemagazynowania oraz wydawania towarów. Bardzo szeroka paleta opcji konfiguracji parametrów magazynu pozwala jak najlepiej dopasować go do specyfiki obrotu towarowego danej firmy niezależnie od branży i skali obrotu towarowego. Doskonale sprawdza się zarówno w sytuacjach masowych wydań do pojedynczych klientów, jak i zbiorczych przesunięciach pomiędzy różnymi magazynami. System X WMS zapewnia możliwość pracy nawet 24h/dobę przez 7 dni w tygodniu, a proponowana przez nas konfiguracja zapewnia wysoką wydajność i bezpieczeństwo danych.
Podczas tworzenia interfejsu systemu X WMS szczególny nacisk położyliśmy na jego intuicyjność i prostotę obsługi. Skraca to nie tylko okres wdrożenia pracowników magazynu w nowy system, ale także upraszcza ich pracę i przyczynia się do minimalizacji tzw. „błędów ludzkich”. Nasz system zadowoli także kadrę menadżerską, ponieważ posiada wiele wbudowanych narzędzi raportowania, a także możliwość automatycznego ustalania premii magazynierów w zależności od ilości i rodzaju obrotu towarowego.
Warta podkreślenia jest także integracja X WMS z większością firm kurierskich. Umożliwia ona automatyczne generowanie listów przewozowych na podstawie dokumentów wydania. Gwarantuje to spore oszczędności czasu i pracy w procesie wydawania towaru do klienta oraz wyeliminowanie w praktyce wszystkich błędów dostaw.
System X WMS stworzyliśmy w oparciu o nasze praktyczne doświadczenie z zakresu logistyki. Dlatego ważną korzyścią dla firm, które zdecydowały się na nasz system, jest usprawnienie (także wyeliminowanie błędów) procesów magazynowych. Możliwe jest to dzięki skrupulatnej analizie przedwdrożeniowej, na podstawie której odbywa się dedykowana konfiguracja naszego systemu oraz optymalizacja wybranych procesów logistycznych.
System X WMS zwiększa bezpieczeństwo prowadzenia biznesu poprzez znaczące zwiększenie kontroli nad procesami logistycznymi i stanami magazynowymi, oraz dzięki uniezależnieniu kontroli tych procesów od know-how doświadczonych pracowników.
System X WMS umożliwia precyzyjne i realne kontrolowanie z poziomu komputera braków magazynowych, stanów produktów z krótkim terminów przydatności, a także lokalizacji towaru w magazynie, wraz z możliwą wizualizacją 3D całego magazynu.
System X WMS minimalizuje możliwość nadużyć i kradzieży, ponieważ magazynierzy kompletujący zamówienia nie znają odbiorców docelowych. Dane te dostępne są tylko brygadziście/ kierownikowy obsługującymi aplikację desktopową.
System X WMS gwarantuje ciągłą i stabilną obsługę wszystkich procesów logistycznych w magazynie. Umożliwia to pracę wielozmianową 24h/dobę przez 7 dni w tygodniu.
Dane magazynu są dodatkowo zabezpieczane. System tworzy kopie danych serwera X WMS (backoup bazy danych) z częstotliwością dostosowaną do wymagań i specyfiki biznesu Państwa firmy.
Mechanizmy stworzone w tym systemie eliminują błędy użytkowników, ponieważ nie pozwalają na tworzenie ruchów towarowych niezdefiniowanych w systemie. Na przykład niemożliwa jest zmiana lokalizacji towaru bez wiedzy systemu.
Praca personelu jest maksymalnie efektywna. Magazynierzy wyposażeni w inteligentne czytniki kodów kreskowych realizują zadania wyłącznie w oparciu o polecenia systemu.
Każdy etap realizacji zamówienia lub innego procesu magazynowego jest widoczny w systemie w czasie rzeczywistym, z pełną identyfikacją osób zaangażowanych w jego realizację.
Możliwe jest takie skonfigurowanie systemu, w którym różni pracownicy mają różne uprawnienia, przez co pewne czynności lub dostęp do pewnych sektorów mogą być dostępne tylko dla wyznaczonych pracowników.
Duża rotacja pracowników nie jest zagrożeniem, ponieważ nowi pracownicy potrafią po 20 minutowym przeszkoleniu obsługiwać w pełni intuicyjne czytniki, które pokierują ich pracą.
Dzięki innowacyjnej metodzie oznaczania lokalizacji nowi pracownicy nie tracą czasu na poznanie magazynu i zapamiętanie lokalizacji regałów oraz towarów w magazynie.
Wszystko to pozwala na pozyskiwanie do pracy w magazynie pracowników z mniejszym doświadczeniem (a przez to tańszych), a także zatrudnianie dodatkowej załogi tylko w okresach wzmożonej sprzedaży.
Na system XWMS składają się 3 środowiska:
System XWMS współpracuje z:
Istnieją dwa sposoby integracji systemu XWMS z funkcjonującymi w firmie programami księgowo – sprzedażowymi. Możliwa jest zarówno integracja offline (nie wymagająca stałego połączenia internetowego), jak i integracja online.
Integracja online oznacza, że system XWMS działa w stałej łączności z innymi programami. Dzięki dwustronnej integracji XWMS potrafi automatycznie księgować dokumenty MM, PZ, WZ, FV w systemie finansowo-księgowym (np. klasy ERP). Użytkownicy zarówno jednego, jak i drugiego systemu nie muszą wykonywać żadnych dodatkowych czynności poza systemem, w którym aktualnie procują.
W przypadku integracji offline system zapisuje dokonane operacje, po to, aby przy nawiązaniu połączenie, je wysłać do systemu. Z tego powodu ten sposób integracji nazywa się także „semi – online”. Umożliwia importowanie już wystawionych dokumentów magazynowych lub księgowych i na ich podstawie generuje zadania dla magazynierów. Ten system integracji przeznaczony jest do obsługi POS (punktów sprzedaży), które nie mają gwarancji utrzymania stałego połączenia z systemem.
System XWMS umożliwia profesjonalne i zaawansowane zarządzanie magazynem. Możliwa jest pełna konfiguracja zasad przyjmowania dostaw i wydawania towaru (np. FIFO lub LIFO), z możliwością „ręcznej” ingerencji i wydawania towaru z dowolnie wskazanej lokalizacji. Dzięki pełnej, trójwymiarowej mapie całego magazynu, system w pełni kontroluje położenie oraz ewentualne zmiany lokalizacji towaru przez cały okres od przyjęcia, do jego wydania.
Podczas przyjęcia system pozwala magazynierowi pobranie towaru z aktywnych dostaw i zamagazynowanie go w dowolnym miejscu. Ponadto system może sugerować najlepsze miejsce położenia towaru (np. półka, gdzie są już inne sztuki tego samego towaru) lub wręcz wymuszać lokalizację zamagazynowania. Zasady przyjmowania dostaw są w pełni konfigurowalne.
System zapewnia zoptymalizowany proces kompletacji zamówień pod kątem czasu realizacji i odległości pokonywanych przez magazynierów. Proces ten może być odpowiednio skonfigurowany w zależności od wielkości, a także dodatkowych parametrów magazynu (np. wydzielone sektory lub hale, do których mają dostęp wyłącznie wyznaczeni pracownicy).
XWMS umożliwia jednoczesne wydawanie nieograniczonej ilości dokumentów W strefach najbardziej oddalonych od docelowej lokalizacji wydania obowiązuje komasacja dokumentów. Działa to w ten sposób, że jeden magazynier może pobrać towar z dowolnej liczby dokumentów. Następnie, gdy towar złożony jest w pobliżu pól wydawczych, magazynierzy wykonują kompletację towaru, czyli rozdzielają towar wg klientów. Podczas kompletacji istnieje możliwość zrzucenia towaru do paczek. Oczywiście system można skonfigurować tak, aby kompletacja następowała na całej powierzchni magazynu (rozwiązanie dla niedużych magazynów).
System w każdym etapie narzuca magazynierowi możliwe czynności (zdefiniowane na etapie konfiguracji systemu), co minimalizuje możliwość pomyłek. Czynności wykonane przez magazyniera weryfikowane są dzięki wymuszaniu skanowania kodów kreskowych towarów, lokalizacji i dokumentów.
Po skompletowaniu towaru system pozwala na dodatkową weryfikację, czy towar został poprawnie skompletowany (skanowanie dokumentu i produktów), a następnie wygenerowanie listu przewozowego. Skompletowane przez jednego lub kliku magazynierów (z których każdy pracuje za pomocą czytników) zamówienie, jest dodatkowo sprawdzane (także za pomocą skanera) przez osobę obsługująca aplikację desktopową. Taka procedura eliminuje praktycznie do zera możliwość pomyłek w realizacji zamówień lub innych wydań magazynowych. Także sama procedura nadawania przesyłek jest zautomatyzowana. Dzięki integracji XWMS z większością firm kurierskich wystawienie dokumentu w systemie jest jednoznaczne z przesłaniem danych wysyłki do firmy kurierskiej. Upraszcza to i skraca proces wysłania do niezbędnego minimum.kiej.
Akcje związane z inwentaryzacją magazynu.
Akcje związane z obsługą braków.
System posiada możliwość integracji z systemami firm kurierskich.
Jeśli w Państwa firmie:
to system XWMS będzie odpowiedzią na te problemy i wyzwania. Zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Handlowym. Doradzimy i odpowiemy na Państwa pytania.
