XAD – umfassende Bestellverwaltung für Einzelhandelsketten

Der Einzelhandel ist ein besonders wettbewerbsintensives Geschäft, in dem Optimierung über den Erfolg entscheidet. Am deutlichsten zeigt sich das bei Handelsketten, die ohne moderne IT-Lösungen den Marktanforderungen nicht gerecht werden. Eine solche Lösung ist unser System XAD.

XAD:

• ist für Einzelhandelsketten konzipiert,
• vereinfacht die Bestellverwaltung zwischen Filialen, Zentrale und Zentrallager,
• ermöglicht ein umfassendes, optimiertes Lieferkettenmanagement,
• ist vollständig mit PC Market von INSOFT integriert,
• verfolgt den Status jeder Bestellung laufend,
• unterstützt Einkaufspreise sowohl aus Lieferungen (aus PC Market) als auch aus externer Software (CSV-Import),
• erstellt aus den Bestellungen konsolidierte Ausgabeanweisungen des Zentrallagers für jede Filiale.

Module

Bestellmodul

In den Filialen verfügbar: Filialleiter bestellen damit Ware aus dem Zentrallager.

Filialleiter können:

• aktuelle Bestände der eigenen Filiale einsehen,
• aktuelle Bestände des Zentrallagers einsehen,
• den Abverkauf in der Filiale über einen gewählten Zeitraum analysieren,
• Artikel nach Name und Verkaufspreis filtern und sortieren,
• Bestellungen anlegen und an das zentrale System übermitteln,
• den Bestellstatus prüfen.

Bestellmengen werden auf die Gebindegröße des Artikels aufgerundet, die in PC MARKET CENTRALA definiert ist.

Zentrale

Modul für Freigaben und virtuelle Preise.

Mitarbeiter der Zentrale können:

• aktuelle Bestände des Zentrallagers einsehen,
• aktuelle und vergangene (bearbeitete) Filialbestellungen einsehen,
• Filialbestellungen ändern und freigeben,
• virtuelle Preise verwalten,
• eine CSV-Datei mit Einkaufspreisen aus einem externen System importieren.

Lieferantenbestellungen

1. Einkaufspreise werden regelmäßig aus PC Market in XAD importiert, aus einer Datei mit:
   • Artikelcode
   • Einkaufspreis
   • Lieferant
2. Zur Vorbereitung der Bestellungen zeigt das System die als fehlend berechneten Artikel auf Basis von:
   • Bestand im Zentrallager
   • Filialbeständen
   • Ware unterwegs (von Lieferanten)
   • Abverkauf im Zeitraum
   • weiteren Kriterien nach Kundenwunsch
3. Welche Artikel in die Bestellung einbezogen werden, wird bei der Einführung festgelegt.
4. Darstellung und angezeigte Daten werden bei der Einführung festgelegt.
5. Der Benutzer wählt Lieferant und Bestellmenge.
6. Zur Vorbereitung einer Bestellung füllt der Benutzer aus bzw. wählt:
   • Abgestimmt – Kontrollkästchen, dass die Bestellung abgestimmt ist
   • Lieferant – aus der INSOFT-Lieferantenliste
   • Preis – auf Basis der INSOFT-Daten
   • Rechnungspreis
   • Hinweise für den Lieferanten
   • Palettenfaktor aus PC MARKET
   • Bestellung – zu bestellende Menge
   • weitere Anmerkungen
7. Bearbeitete Daten werden automatisch gespeichert und müssen nicht erneut eingegeben werden.
8. Mit „Bestellung(en) erzeugen” werden die Bestellungen per E-Mail an die gewählten Lieferanten gesendet (die E-Mail-Adressen müssen in INSOFT hinterlegt sein; das Format wird bei der Einführung abgestimmt).
9. Das System kann außerdem Angebotsanfragen an Lieferanten erzeugen — ohne Preise, mit automatisch erstellter E-Mail.
10. Erzeugte Bestellungen können endgültig freigegeben werden, mit Auswahl des Lieferanten; daraus entsteht eine Annahmeanweisung im Lagersystem XWMS.
11. Die Ware wird auf Basis dieser Anweisung angenommen.
12. Beim Wareneingang entstehen zwei Dateien:
    • die Haupt-Importdatei
    • die Preis-Importdatei
13. Die Dateien werden in die INSOFT-Systeme eingelesen.