PIM – Software für eigene Produktbeschreibungen
Je mehr Produkte Sie verkaufen, desto schwieriger wird die Pflege des Artikelstamms. Preise aktuell zu halten, Verknüpfungen zwischen ergänzenden Produkten zu pflegen und eigene Produktbeschreibungen zu erstellen, wird immer aufwendiger. Die meisten ERP-Systeme bieten weder umfangreiche Produktbeschreibungen noch Werkzeuge zur Organisation der Arbeit mit großen Sortimenten. Mit PIM verwalten Sie Ihren Artikelstamm nach selbst definierten Merkmalen, setzen Preise automatisch, steuern den Prozess der Beschreibungserstellung und definieren erweiterte Verknüpfungen zwischen Produkten — ohne Ihr bestehendes System zu ersetzen. PIM integriert sich nahtlos mit dem Artikelstamm von COMARCH XL oder jedem anderen offenen ERP-System sowie mit jeder offenen Shop-Software.
Vorteile im Überblick
Geschäftssicherheit
Sie legen fest, auf welche Felder jeder Texter zugreifen darf. PIM protokolliert Änderungen jedes Benutzers und gibt Ihnen Kontrolle über den Beschreibungsprozess, einschließlich der Reihenfolge.
Automatisierung und Effizienz
Neue Artikel können aus dem ERP importiert werden. Definierte Merkmale werden Warengruppen zugeordnet; „Pflichtmerkmale” müssen vor der Freigabe ausgefüllt sein. Dauerhafte Verknüpfungen zwischen Produkten lassen sich über Regeln festlegen.
Weitere Vorteile
Deutliche Zeit- und Arbeitsersparnis beim Anlegen neuer Artikel. Schnellere Produktsuche dank eigener Merkmale. Einfacheres Cross-Selling durch Produktverknüpfungen. Umfangreiche automatische Preisgestaltung (Integration mit XSHAKER). Bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen dank einzigartiger Beschreibungen.
PIM-Funktionen
Produktmerkmale
Mit PIM beschreiben Sie Produkte nach selbst definierten Merkmalen. Das ermöglicht nicht nur eine genaue Beschreibung von Parametern und Eigenschaften, sondern auch eine erweiterte Suche (Filterung) nach beliebigen Kriterien. Jedes Merkmal hat einen Typ (Text, Ganzzahl, Dezimalzahl, Ja/Nein, Wert aus Wörterbuch, Bild, sonstige), wodurch das System die Eingaben prüfen kann. „Pflichtmerkmale” müssen vor der Freigabe ausgefüllt sein. Merkmale lassen sich in „Merkmalsgruppen” ordnen, damit die Oberfläche übersichtlich bleibt. Merkmale und Gruppen können nachträglich geändert werden, sodass Produktinhalte mitwachsen. PIM kann außerdem „virtuelle Merkmale” erzeugen — etwa automatisch aus Merkmalen zusammengesetzte Beschreibungen nach Vorlagen für jede Warengruppe. Das ist besonders nützlich für SEO-Inhalte: wertvolle Texte mit den Suchbegriffen, die Kunden tatsächlich verwenden.
Artikel anlegen und beschreiben
Artikel werden nach Produktart (z. B. Fernseher, Waschmaschinen) mit eigenen Merkmalen organisiert. Zu beschreibende Artikel können manuell angelegt oder automatisch aus COMARCH XL importiert werden. Das System prüft die Eingaben während der Beschreibung. Jedem Artikel lassen sich mehrere Fotos sowie Links zu Präsentationen und Videos zuordnen. PIM bietet volle Kontrolle über den Beschreibungsprozess dank integrierter Freigabemechanismen: Benutzer haben nur Zugriff auf die Daten, für die sie zuständig sind (Texter können z. B. keine Merkmale ändern). Das System kann zudem Prioritäten für die Reihenfolge der Beschreibungen nach Geschäftsbedarf setzen.
Verknüpfungen zwischen Produkten und Zubehör
PIM ermöglicht erweiterte Verknüpfungen zwischen Hauptprodukten und ergänzenden (z. B. Zubehör) oder ähnlichen Produkten. Drei Arten von Verknüpfungen sind möglich: über gemeinsame Wörterbuchmerkmale (z. B. Kamera > Filterdurchmesser > Objektivfilter),
über Bedingungen (z. B. Digitalkamera (alle Marken) > Akku (alle Marken), wenn die Kamera mit AA-Batterien betrieben wird > alle AA-Batterien verknüpfen),
über Artikelnummern (z. B. 77474 Staubsauger Bosch BSGL3015 > 39383 Staubsaugerbeutel Bosch BSGL3015). Einmal eingerichtete Regeln gelten automatisch für alle neuen Artikel — ohne mühsame manuelle Zuordnung. Das verkürzt das Anlegen neuer Artikel deutlich und verhindert falsche Verknüpfungen.
Integration mit COMARCH XL und anderen ERP-Systemen
Die Integration zeigt die vollständigen Artikeldaten (Merkmale, Fotos, Dateien) direkt in COMARCH XL (Artikelstamm), in Filialen und Zentrale. Merkmale können auch auf individuellen Kundenausdrucken erscheinen, zusammen mit Informationen zu Filiale und Website. PIM übernimmt neue Artikel aus COMARCH XL und reiht sie zur Beschreibung ein. Bei der Einführung binden wir PIM an jedes offene ERP-System an.
Automatische Preisgestaltung
PIM arbeitet vollständig integriert mit unserem System zur automatischen Preisgestaltung XSHAKER. Die automatische Preisgestaltung basiert auf: dem Einkaufspreis aus dem zentralen System, der Lagerdauer (optional), dem Hersteller (optional), den vom Shop festgelegten Zielmargen (prozentual oder fest) und den aktuellen Wettbewerbspreisen. XSHAKER läuft ohne Betreuung, benötigt aber eine Internetverbindung rund um die Uhr. Zeitaufwendig ist nur die richtige Konfiguration und das Festlegen der Preisregeln.
Preisschilder
Auf Basis der Produktmerkmale erstellt PIM Preisschilder, die in der Filiale gedruckt werden können.
Systemdetails
Produktmerkmale
PIM erstellt Merkmale dynamisch. Jedes Merkmal hat einen Typ (Text, Ganzzahl, Dezimalzahl, Ja/Nein, Wert aus Wörterbuch, Bild, sonstige), wodurch Eingaben geprüft werden. „Pflichtmerkmale” müssen vor der Freigabe ausgefüllt sein. Merkmale lassen sich in Gruppen ordnen und nachträglich ändern. PIM kann virtuelle Merkmale erzeugen, z. B. aus Merkmalen zusammengesetzte Beschreibungen nach Vorlagen für jede Warengruppe.
Artikel
Artikel werden nach Produktart (z. B. Fernseher, Waschmaschinen) mit eigenen Merkmalen organisiert. Zu beschreibende Artikel können manuell angelegt oder aus COMARCH XL importiert werden. Das System prüft die Eingaben. Jedem Artikel lassen sich mehrere Fotos sowie Links zu Präsentationen und Videos zuordnen.
Zubehör und Produktverknüpfungen
PIM verknüpft Produkte:
- über gemeinsame Wörterbuchmerkmale (z. B. Kamera > Filterdurchmesser > Objektivfilter)
- über Bedingungen (z. B. Digitalkamera (alle Marken) > Akku (alle Marken), wenn die Kamera mit AA-Batterien betrieben wird — alle AA-Batterien verknüpfen)
- über Artikelnummern (z. B. 77474 Staubsauger Bosch BSGL3015 > 39383 Staubsaugerbeutel Bosch BSGL3015)
Einmal eingerichtete Regeln gelten für alle neuen Artikel. Die Verknüpfungen ermöglichen Zubehörvorschläge beim Verkauf von Hauptprodukten.
Beschreibungsprozess und Benutzerrechte
PIM bietet volle Kontrolle über den Beschreibungsprozess mit integrierten Freigabemechanismen. Benutzer haben nur Zugriff auf die Daten, für die sie zuständig sind. Prioritäten für die Reihenfolge lassen sich nach Geschäftsbedarf setzen.
Preisschilder
Auf Basis der Produktmerkmale erstellt PIM Preisschilder für den Druck in der Filiale.
Automatische Preisgestaltung
Die automatische Preisgestaltung in Integration mit XSHAKER bietet:
- Geschäftssicherheit — das System setzt nie einen Preis unter den vom Management festgelegten Schwellen
- schnelle Reaktion auf den Wettbewerb — ändert ein Wettbewerber seinen Preis, passt unser System Ihren Verkaufspreis automatisch an
- Zeitersparnis — erfahrungsgemäß kann eine Person rund 1.000 Preise manuell pflegen; unser System bepreist beliebig viele Artikel automatisch
- keine unnötigen Margenverluste — ist ein Artikel im Vergleich zum Wettbewerb zu günstig, hebt das System den Preis automatisch an
Der Verkaufspreis wird automatisch festgelegt auf Basis von:
- dem Einkaufspreis aus dem System des Kunden
- der Lagerdauer (optional)
- dem Hersteller (optional)
- den Zielmargen des Shops (prozentual oder fest)
- den aktuellen Wettbewerbspreisen.
Sie können beliebig viele Preislisten anlegen und nach Zeitplan aktivieren — etwa andere Preise am Wochenende als unter der Woche oder Preislisten zu bestimmten Uhrzeiten für „Happy Hour”-Aktionen. Eine weitere wichtige Funktion ist die Analyse der Topseller in ausgewählten Kategorien: Sie zeigt, welche Produkte Ihrer Branche online am beliebtesten sind.
