Handel detaliczny to sfera działalności o wyjątkowo wysokim wskaźniku konkurencyjności. Optymalizacja jest tu kluczowym elementem biznesu. Najwyraźniej jest to widoczne w sektorze sieci detalicznych, gdzie nie sposób sprostać wymaganiom rynku bez najnowocześniejszych rozwiązań informatycznych. Jednym z takich rozwiązań jest dedykowany System XAD.
System XAD:
- Przeznaczony dla sieci detalicznych
- Umożliwia łatwe zarządzanie zamówieniami pomiędzy sklepami – Centralą – Magazynem Centralnym
- Pozwala na kompleksową i optymalną obsługę łańcucha dostaw
- Jest w pełni zintegrowany z programem PC Market firmy INSOFT
- Posiada funkcje ciągłego śledzenia statusu każdego zamówienia
- pozwala na obsługę cen zakupu zarówno z dostaw (z PC Market) jak i z programu zewnętrznego (import pliku CSV)
- zapewnia tworzenie na podstawie zamówień skomasowanych dyspozycji wydań z Magazynu Centralnego dla poszczególnych sklepów sieci.
Funkcjonalności modułów
Moduł Zamówienia
Moduł dostępny w sklepach pozwalający kierownikom sklepów składać zamówienia na towar znajdujący się w magazynie centralnym
Kierownik sklepu posiada następujące możliwości:
- Podgląd aktualnych stanów magazynowych swojego sklepu
- Podgląd aktualnych stanów magazynowych magazynu centralnego
- Analizę sprzedaży produktów w sklepie (za wybrany okres)
- Filtrowanie i sortowanie produktów wg nazwy, ceny detalicznej
- Składanie i eksport zamówień do systemu centralnego
- Podgląd statusu zamówień
Ilości zamawianych towarów będą zaokrąglane w górę, do ilości znajdującej się w opakowaniu zbiorczym danego produktu. Ilość w opakowaniu zbiorczym definiowana będzie w systemie PC MARKET CENTRALA.
Moduł Centrala
Jest to moduł moderacji i obsługi cen wirtualnych
Osoba w centrali posiada następujące możliwości:
- Pogląd aktualnych stanów magazynu centralnego
- Podgląd zamówień aktualnych i historycznych (już przetworzonych) ze sklepów
- Modyfikacja i akceptacja zamówień sklepowych
- Zarządzanie cenami wirtualnymi
- Wczytywanie pliku CSV z informacją o cenach zakupów z zewnętrznego systemu.
Moduł zamówienia do dostawców
-
Do systemu XAD wgrywane są ceny zakupów produktów z systemu PC Market. Wgrywanie odbywa się cyklicznie na podstawie pliku zawierającego dane:
-
- Kod towaru
- Cena zakupu
- Kontrahent
- W celu przygotowania listy zamówień, system prezentuje listę towarów – wyliczonych jako brakujące na podstawie:
- Stan magazynu centralnego
- Stan sklepów
- Towary w drodze (od dostawców)
- Sprzedaż w okresie
- Inne (na indywidualne zapotrzebowanie Klienta)
- Lista towarów, które mają brać udział w zamawianiu jest ustalana podczas wdrożenia
- Forma prezentacji oraz które dane będą pokazywane, jest ustalana podczas wdrożenia
- Użytkownik przygotowujący zamówienia ustala kontrahenta, u którego nastąpi zamówienie oraz ilość towarów do zamówienia
- Użytkownik w celu przygotowania zamówienia zobowiązany jest do uzupełnienia/wyboru
- Uzgodnione – checkbox określający, że zamówienie zostało już uzgodnione
- Kontrahent – z listy kontrahentów INSOFT
- Cena – na podstawie informacji z INSOFT
- Cena na fakturze
- Uwagi dla kontrahenta
- Przelicznik paletowy pobrany z systemu PC MARKET
- Zamówienie – ilość towaru do zamówienia
- Ewentualne uwagi
- Dane edytowane zapisywane są na bieżąco -> użytkownik po powrocie do zarządzania zamówieniami, nie musi ich wprowadzać od nowa
- Generowanie zamówień odbywa się za pomocą przycisku generuj zamówienie/a i skutkuje:
- Przesłaniem zamówień emailem do wybranych dostawców (wymagane wprowadzenie adresów email do dostawców w systemie INSOFT) format do uzgodnienia w trakcie wdrożenia
- Dodatkowo system pozwala na generowanie zapytań ofertowych do dostawców – bez podawania ceny z automatycznym wygenerowaniem emaila
- Dla wygenerowanych zamówień dostępna jest opcja ostatecznej ich akceptacji z możliwością wyboru kontrahenta – skutkuje to wygenerowaniem dyspozycji przyjęcia w systemie magazynowym XMWS
- Towary przyjmowane są na podstawie dyspozycji wydania
- W wyniku przyjęcia dostaw, generowane są dwa pliki:
- Plik importowy właściwy
- Plik importowy z cenami
- Pliki wczytywane są do systemów INSOFT
