Zachęta ist eine Ladenkette in der Region Kleinpolen, seit zwei Generationen in Familienhand und Teil der Gruppe LEWIATAN. Die Geschäfte verbinden die Stärke einer großen Handelskette mit den Vorzügen eines Nachbarschaftsladens. Langjährige Erfahrung ermöglichte ein Geschäftsmodell, das Kunden mit Sortiment und Preisen überzeugt. Die Kette hat 40 Geschäfte in Kleinpolen, der Hauptsitz befindet sich in Krakau.
Um weiter zu wachsen und sich zu modernisieren, beschloss Zachęta 2017, ein umfassendes IT-System für die Warenbestellung der Filialen und eine schnellere Logistik einzuführen, und beauftragte EX7. Unsere langjährige Erfahrung mit Lagersystemen und das Handelswissen von Zachęta ermöglichten Lösungen für die wichtigsten Logistikfragen — so entstand XAD. Hauptziel war, die Bestellungen bei Herstellern zu vereinfachen, denn der gesamte Ablauf war sehr zeitaufwendig: Die Mitarbeiter erstellten Bestellungen in Tabellen, was zu Mengen- und Artikelfehlern führte.
Nach der Einführung ermöglichte XAD eine einfache Bestellverwaltung zwischen Filialen, Zentrallager und den Lagern der Hersteller. Das System ist vollständig mit PC Market von INSOFT integriert und macht den Status jeder Bestellung in jedem Schritt nachverfolgbar.