Funkcjonalności modułów

• Moduł Zamówienia

  Moduł dostępny w sklepach pozwalający kierownikom sklepów składać zamówienia na towar znajdujący się w magazynie centralnym

  Kierownik sklepu posiada następujące możliwości:

  • Podgląd aktualnych stanów magazynowych swojego sklepu
  • Podgląd aktualnych stanów magazynowych magazynu centralnego
  • Analizę sprzedaży produktów w sklepie (za wybrany okres)
  • Filtrowanie i sortowanie produktów wg nazwy, ceny detalicznej
  • Składanie i eksport zamówień do systemu centralnego
  • Podgląd statusu zamówień

  Ilości zamawianych towarów będą zaokrąglane w górę, do ilości znajdującej się w opakowaniu zbiorczym danego produktu. Ilość w opakowaniu zbiorczym definiowana będzie w systemie PC MARKET CENTRALA.

• Moduł Centrala

  Jest to moduł moderacji i obsługi cen wirtualnych

  Osoba w centrali posiada następujące możliwości:

  • Pogląd aktualnych stanów magazynu centralnego
  • Podgląd zamówień aktualnych i historycznych (już przetworzonych) ze sklepów
  • Modyfikacja i akceptacja zamówień sklepowych
  • Zarządzanie cenami wirtualnymi
  • Wczytywanie pliku CSV z informacją o cenach zakupów z zewnętrznego systemu.

• Moduł zamówienia do dostawców

  1.  Do systemu XAD wgrywane są ceny zakupów produktów z systemu PC Market. Wgrywanie odbywa się cyklicznie na podstawie pliku zawierającego dane:

  1. •  Kod towaru
     • Cena zakupu
     •  Kontrahent
  2. W celu przygotowania listy zamówień, system prezentuje listę towarów – wyliczonych jako brakujące na podstawie:
     • Stan magazynu centralnego
     • Stan sklepów
     • Towary w drodze (od dostawców)
     • Sprzedaż w okresie
     • Inne (na indywidualne zapotrzebowanie Klienta)
  3. Lista towarów, które mają brać udział w zamawianiu jest ustalana podczas wdrożenia
  4. Forma prezentacji oraz które dane będą pokazywane, jest ustalana podczas wdrożenia
  5. Użytkownik przygotowujący zamówienia ustala kontrahenta, u którego nastąpi zamówienie oraz ilość towarów do zamówienia
  6. Użytkownik w celu przygotowania zamówienia zobowiązany jest do uzupełnienia/wyboru
     • Uzgodnione – checkbox określający, że zamówienie zostało już uzgodnione
     • Kontrahent – z listy kontrahentów INSOFT
     • Cena – na podstawie informacji z INSOFT
     • Cena na fakturze
     • Uwagi dla kontrahenta
     • Przelicznik paletowy pobrany z systemu PC MARKET
     • Zamówienie – ilość towaru do zamówienia
     • Ewentualne uwagi
  7. Dane edytowane zapisywane są na bieżąco -> użytkownik po powrocie do zarządzania zamówieniami, nie musi ich wprowadzać od nowa
  8. Generowanie zamówień odbywa się za pomocą przycisku generuj zamówienie/a i skutkuje:
     • Przesłaniem zamówień emailem do wybranych dostawców (wymagane wprowadzenie adresów email do dostawców w systemie INSOFT) format do uzgodnienia w trakcie wdrożenia
  9. Dodatkowo system pozwala na generowanie zapytań ofertowych do dostawców – bez podawania ceny z automatycznym wygenerowaniem emaila
  10. Dla wygenerowanych zamówień dostępna jest opcja ostatecznej ich akceptacji z możliwością wyboru kontrahenta – skutkuje to wygenerowaniem dyspozycji przyjęcia w systemie magazynowym XMWS
  11. Towary przyjmowane są na podstawie dyspozycji wydania
  12. W wyniku przyjęcia dostaw, generowane są dwa pliki:
      • Plik importowy właściwy
      • Plik importowy z cenami
  13. Pliki wczytywane są do systemów INSOFT