Niezawodny i działający bez przestojów program sprzedażowy to podstawa profesjonalnie działającej firmy handlowej. Niestety wiele programów sprzedażowych nie spełnia tych kryteriów, wymagając dodatkowo stałego połączenia internetowego podczas swojej pracy. W niektórych hipermarketach i na stacjach benzynowych znanej sieci wciąż możemy trafić na sytuację wstrzymanej sprzedaży z powodu przestoju spowodowanego inwentaryzacją, bądź przyjęciem towaru.
Program XPOS to program stworzony z myślą o sklepach, które wymagają niezawodnego i działającego niezależnie od sytuacji programu sprzedażowego. Gwarantuje on możliwość ciągłej pracy w trybie całodobowym przy pełnej automatyzacji procesów związanych z inkaso i drukarkami fiskalnymi.
XPOS jest programem działającym na terminalach dotykowych służącym do obsługi sprzedaży w POS (punktach obsługi sprzedaży). Dedykowany jest dla firm notujących średnie i duże obroty. Dzięki możliwej integracji z każdym dowolnym dużym systemem ERP jego wdrożenie i funkcjonowanie nie wymaga specjalnych dodatkowych nakładów finansowych i czasowych. Dzięki prostej i intuicyjnej obsłudze ułatwia zarządzania procesami sprzedażowymi i pozwala uniknąć większości błędów wynikających z tzw. „czynnika ludzkiego”.
Obsługa programu została zoptymalizowana pod kątem intuicyjności i wygody. Wszystkie aktywne elementy na ekranie dotykowym (przyciski, suwaki itp.) są odpowiedniej wielkości, aby ułatwić operatorowi trafienie palcem w wybrany obiekt.
Program przystosowany jest do ciągłego działania, bez przerw wynikających z inwentaryzacji, zamykania okresów fiskalnych i tym podobnych sytuacji. Ważną zaletą programu XPOS jest też to, że umożliwia prowadzenie czynności sprzedażowych bez stałego połączenia internetowego. Sprzedaż może być realizowana offline, natomiast dane wszystkich procesów są zapamiętywane i synchronizowane automatycznie z systemem centralnym po nawiązaniu połączenia internetowego.
XPOS to efekt naszego wieloletniego doświadczenia w tworzeniu oprogramowania umożliwiającego obsługę równocześnie nawet 250 sklepów i 500 stanowisk (POS). Jest programem autorskim, stworzonym w 100% samodzielnie od podstaw. Wieloletnia praca naszego zespołu nad rozwojem tego oprogramowania jest najlepszą gwarancją jego stabilności i niezawodności.
Środowiskiem pracy programu może być dowolny terminal dotykowy, m.in. takich firm jak: ELO, SHARP, TCG, Toshiba, Sony, FEC. Z tej racji świetnie się sprawdza we wszystkich miejscach, w których warunki nie gwarantują stałego połączenia z Internetem, w firmach posiadających wiele POS (także w utrudnionych warunkach atmosferycznych), oraz tych, które zamierzają usprawnić i sprofesjonalizować swoje procesy biznesowe.
XPOS zapewnia pełną obsługę POS poprzez bezprzewodową współpracę z innymi urządzeniami biorącymi udział w obsłudze procesów sprzedaży. Program współpracuje z:
* Współpraca z drukarkami fiskalnymi oprócz standardowego drukowania paragonów pozwala na emisję wydruków niefiskalnych, tzn. zwrotów sprzedaży, formularza pocztowego inkasa, zestawienia nominałów, a nawet cenówek, co sprawia, że w sklepie nie jest konieczna dodatkowa drukarka.
Program XPOS integruje się z dowolnym dużym systemem klasy ERP (Comarch XL, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAVISION, SAP i inne). Dzięki temu jego wdrożenie jest wyjątkowo łatwe i nie pociąga za sobą dodatkowych kosztów.
XPOS zapewnia obsługę następujących czynności sprzedażowych:
Ponadto program XPOS umożliwia pracę w trybie szkoleniowym, co w znacznym stopniu ułatwia wdrożenie nowych pracowników bez ryzyka utraty bądź zniszczenia danych. Dodatkowo dla wygody użytkowników w każdym module dostępne są wyczerpujące instrukcje dla osoby obsługujące terminal, których wyświetlanie może być konfigurowane przez osoby zarządzające systemem.
Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się w sekcji „Moduły funkcjonalne”.
System XPOS gwarantuje możliwość prowadzenia wszystkich czynności w punktach sprzedaży (POS) w sposób ciągły i bez konieczności utrzymywania stałego połączenia internetowego z systemem centralnym.
Procesy obsługi dostaw i przyjęcia towaru oraz obsługi inkasa są zautomatyzowane w celu uniknięcia tzw. „błędów ludzkich”.
Mechanizmy stworzone w tym systemie eliminują błędy użytkowników nie pozwalając na tworzenie transakcji niezgodnych z obowiązującym prawem.
Posiadamy pełną wiedzę o tym, kto wykonał operacje w systemie, ponieważ pracownicy wyposażeni są w karty magnetyczne, przez co przypisywani są do każdej wykonanej prze nich transakcji.
Istnieje możliwość integracji XPOS z systemami monitoringu w celu większej kontroli pracy osób zatrudnionych w punktach sprzedaży.
System umożliwia bieżącą kontrolę kas w POS, a także udostępniania dokumentów i przesyłania komunikatów określonym pracownikom.
System XPOS umożliwia centralne zarządzanie wszystkimi punktami sprzedaży. Do tego celu służy dołączony do aplikacji program zarządzający XPI, który pozwala na:
Ustawianie paramentów aplikacji XPOS
(np. godziny realizowania inkasa, modyfikację tekstu reklamowego na paragonach fiskalnych, ustawienie funkcjonalności kart użytkowników – zarządzanie uprawnieniami, wyświetlanie instrukcji pomocniczych dla użytkowników terminali)
Przegląd transakcji na wszystkich sklepach w czasie rzeczywistym.
Analiza aktywności sklepów, sprzedawców (wykrywanie przerw w komunikacji).
Tworzyć wielowymiarowe analizy zaawansowane sprzedaży.
Nasz system pozwala na tworzenie wyjątkowo tanich stanowisk sprzedaży. Do pełnej obsługi sklepu wymagany jest komputer z drukarką fiskalną, terminal kart płatniczych i czytnik kodów kreskowych. Wszystkie wydruki łącznie z cenówkami, rozliczeniami inkasa odbywają się na drukarce fiskalnej bez potrzeby instalowania dodatkowych urządzeń w sklepie.
XPOS zapewnia skrócenie czasu obsługi procesów sprzedażowych, kasowych i towarowych. Dzięki temu rośnie wydajność pracy, a klienci są zadowoleni, ponieważ sprawniej przebiega obsługa tzw. pików sprzedażowych.
Wdrożenie nowych pracowników w obsługę XPOS przebiega wyjątkowo szybko. Dzięki intuicyjności programu oraz możliwości pracy w trybie szkoleniowym średni czas szkolenia trwa tylko 17 minut!
Obsługiwana jest procedura zwrotu towaru od klienta w ramach całej sieci, niezależnie od tego w którym punkcie sprzedaży został on nabyty (możliwe parametryzowanie tej opcji).
Sprzedający skanuje kod kreskowy z paragonu fiskalnego klienta, a system sam odnajduje transakcję źródłową do której realizowany będzie zwrot
Dostępna jest obsługa towarów handlowych zużytych przez pracowników na potrzeby własne.
System umożliwia automatyczną awizację dostaw, redukując czas ich obsługi.
Moduł przyjmowania dostaw objęty jest dodatkowym procesem weryfikacji ograniczającym możliwość pomyłek.
System pozwala na tworzenie raportów nominałów i formularzy przekazania gotówki inkasentowi (Poczta Polska).
Sprzedawca nie wypełnia żadnych dodatkowych dokumentów. Nie przelicza nominałów.
Moduł ten wykorzystywany jest również przy inwentaryzacji kasy ograniczając jednocześnie ilość pomyłek generowanych przez sprzedających.
Istnieje możliwość zdalnego zarządzania biblioteką dokumentów dostępnych w systemie XPOS (procedury, instrukcje , dokumenty).
Umożliwia kierownikom weryfikację stanu kasy, jego korektę i raportowanie zmian do centrali wraz z informacją o osobie obecnie zalogowanej jako sprzedawca.
Wspomaga proces raportowania uszkodzonych towarów i ich odpowiedniego oznaczenia.
Daje możliwość przeprowadzania szkoleń i instruktaży z obsługi systemu, bez narażenia się na możliwość zniszczenia danych. Użytkownik szkoli się na systemie w sklepie, gdzie w rzeczywistym systemie poznaje opcje, możliwości. Po zakończeniu szkolenia system jest gotowy do pracy na danych sprzed rozpoczęcia szkolenia.
System XPOS w każdym module wyświetla na ekranie wyczerpujące instrukcje dla użytkownika związane z obsługą tego modułu. Dotyczy to również zapisów transakcji. Wszystkie instrukcje są ustawiane przez zarządzających systemem.
System XPOS umożliwia zmianę parametrów jego pracy wykonywaną centralnie z modułu zarządzającego, w tym dostarczanie do punktu sprzedaży nowych procedur, informacji i wytycznych. Pozwala to np. na modyfikację tekstu reklamowego drukowanego na paragonach fiskalnych.
Dodatkowo do aplikacji dołączany jest program zarządzający posami o nazwie XPI. Program pozwala na:
